मुख्य अमेरिकी सहायता एजेंसी में एक वरिष्ठ अधिकारी, जो हो रहा है ट्रम्प प्रशासन द्वारा विघटितकर्मचारियों को कहा कि कर्मचारियों को कागजों को काटकर या उन्हें जलने के लिए बैग में डालकर वर्गीकृत दस्तावेजों और कार्मिक फाइलों को रखने के लिए तस्करी को साफ करने के लिए कहा गया है, कर्मचारियों को भेजे गए एक ईमेल के अनुसार।
कार्यवाहक कार्यकारी सचिव एरिका वाई। कार द्वारा भेजे गए ईमेल ने मंगलवार को वर्गीकृत सुरक्षित और कार्मिक दस्तावेज़ फ़ाइलों को खाली करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय विकास के लिए यूएस एजेंसी के कर्मचारियों को बताया। द न्यू यॉर्क टाइम्स द्वारा प्राप्त ईमेल की एक प्रति के अनुसार, “पहले कई दस्तावेजों के रूप में, और बर्न बैग को आरक्षित करें, जब श्रेडर अनुपलब्ध हो जाता है या ब्रेक की जरूरत होती है।”
एजेंसी ने हजारों कर्मचारियों को निकाल दिया है, कुछ भुगतान की छुट्टी पर डाला है और कुछ को घर से काम करने के लिए कहा है, इसलिए मुख्यालय ज्यादातर हफ्तों के लिए खाली है।
यह स्पष्ट नहीं है कि सुश्री कैर या यूएसएआईडी में किसी अन्य अधिकारी को दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए राष्ट्रीय अभिलेखागार और रिकॉर्ड प्रशासन से अनुमति मिली। संघीय अभिलेख अधिनियम 1950 अमेरिकी सरकारी अधिकारियों को दस्तावेजों को नष्ट करने से पहले रिकॉर्ड प्रशासन से अनुमोदन के लिए पूछने की आवश्यकता है।
नष्ट किए जा रहे दस्तावेजों में कई अदालती मामलों के लिए प्रासंगिकता हो सकती है जो ट्रम्प प्रशासन और बड़े पैमाने पर फायरिंग और कर्मचारियों के अचानक स्थानांतरण, एजेंसी के तेजी से विघटन और लगभग सभी विदेशी सहायता धन पर एक फ्रीज पर सहायता एजेंसी के खिलाफ दायर किए गए हैं।
राज्य विभाग और यूएसएआईडी के एक प्रवक्ता ने टिप्पणी के अनुरोधों का जवाब नहीं दिया।
अमेरिकन फॉरेन सर्विस एसोसिएशन, कैरियर के राजनयिकों का प्रतिनिधित्व करने वाला एक संघ, जो एक मुकदमे में एक वादी है, ने मंगलवार को एक बयान में कहा कि यह “यूएसएआईडी ने उन रिपोर्टों से चिंतित किया था कि यूएसएआईडी ने वर्गीकृत और संवेदनशील दस्तावेजों के विनाश का निर्देश दिया है जो यूएसएआईडी कर्मचारियों की समाप्ति और यूएसएआईडी ग्रांट के समापन के बारे में चल रहे मुकदमेबाजी के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं।”
“संघीय कानून स्पष्ट है: सरकारी रिकॉर्ड का संरक्षण पारदर्शिता, जवाबदेही और कानूनी प्रक्रिया की अखंडता के लिए आवश्यक है,” संघ ने कहा। “हम जवाबदेही सुनिश्चित करने और यूएसएआईडी कर्मचारियों के अधिकारों की रक्षा करने के लिए संघीय रिकॉर्ड संरक्षण कानूनों के पूर्ण पालन के लिए कहते हैं।”
संघ ने यह भी उल्लेख किया कि रिकॉर्ड के अनुचित विनाश में लगे कर्मचारी खुद को कानूनी खतरे में पा सकते हैं।
सहायता एजेंसी लगभग 2,000 कैरियर राजनयिकों को नियुक्त करती है, जिन्हें विदेश सेवा अधिकारियों के रूप में जाना जाता है, और वे संघ द्वारा प्रतिनिधित्व करते हैं। राजनयिक आम तौर पर बड़ी संख्या में दस्तावेजों को नष्ट कर देते हैं, जब एक दूतावास या अन्य पोस्ट एक शत्रुतापूर्ण बल से आगे निकलने वाला होता है। सोमवार रात सुश्री कैर के ईमेल को प्राप्त करने वाले कुछ राजनयिकों ने अचानक अनुरोध पर चिंतित होने के बाद संघ के अधिकारियों को बुलाया।
फेडरल रिकॉर्ड्स एक्ट का कहना है कि “एजेंसियों को रिकॉर्ड एजेंसी द्वारा अनुमोदित अवधारण कार्यक्रम का पालन करना चाहिए” और सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को भी शामिल किया जाता है। नष्ट होने से पहले मुद्रित दस्तावेजों को एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सहेजा जाना चाहिए, और अधिनियम का कहना है कि “एजेंसियों को इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना होगा, पहुंच और सुरक्षा सुनिश्चित करना चाहिए।”
कुछ संघीय एजेंसियों में, कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में उन्हें बचाने के बाद नियमित रूप से भौतिक दस्तावेजों को नष्ट कर देते हैं। यह स्पष्ट नहीं है कि यूएसएआईडी के कर्मचारियों ने यह सुनिश्चित किया है कि सभी भौतिक दस्तावेजों को नष्ट होने से पहले इलेक्ट्रॉनिक रूप से बचाया जा रहा है।
अपने ईमेल में, सुश्री कार ने कर्मचारियों को मंगलवार को सुबह 9:30 बजे रोनाल्ड रीगन बिल्डिंग की लॉबी में मिलने के लिए कहा, जहां यूएसएआईडी मुख्यालय को दस्तावेजों के विनाश में भाग लेने के लिए रखा गया है। अमेरिकी सरकार ने वहां कार्यालय स्थान के लिए एजेंसी के पट्टे को समाप्त कर दिया है। राज्य के सचिव मार्को रूबियोजो एजेंसी के कार्यवाहक प्रशासक हैं, हजारों और कर्मचारियों को फायर करने के बाद यूएसएआईडी के अवशेषों को विदेश विभाग में स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं।
ईमेल ने कर्मचारियों को “गुप्त” या “USAID/(b/io)” के साथ बैग को चिह्नित करने के लिए कहा, यदि संभव हो तो एक अंधेरे शार्पी के साथ। “बी/आईओ” ब्यूरो या स्वतंत्र कार्यालय के लिए खड़ा है।
श्री रुबियो ने पिछले महीने यूएसएआईडी का कार्यभार संभाला और घोषणा की कि पीट मोरक्कोराज्य विभाग में एक विभाजनकारी नियुक्ति, दिन-प्रतिदिन के संचालन की देखरेख करेगा। श्री मारोको ने राष्ट्रपति ट्रम्प के अरबपति सलाहकार एलोन मस्क द्वारा संचालित एक टास्क फोर्स के युवा कर्मचारियों के साथ काम किया है, ताकि विदेशी सहायता निधि के संवितरण को रोकने, अनुबंधों में कटौती करने और हजारों कर्मचारियों को आग लगाने या उन्हें छुट्टी पर रखने के लिए काम किया।
पिछले गुरुवार को व्हाइट हाउस में एक अस्थिर कैबिनेट की बैठक में, श्री रुबियो उसके गुस्से को बढ़ाया सहायता एजेंसी के उन्मूलन के लिए श्री मस्क में।
सोमवार को, श्री रुबियो सोशल मीडिया पर घोषणा की उस अधिकारियों ने 5,200 सहायता एजेंसी अनुबंध, या कुल का 83 प्रतिशत रद्द कर दिया था। शेष 1,000 का प्रबंधन विदेश विभाग द्वारा किया जाएगा, उन्होंने कहा। और उन्होंने मिस्टर मस्क की टीम को धन्यवाद दिया।
विदेश विभाग ने शेष 1,000 अनुबंधों का विवरण जारी नहीं किया है।
सहायता एजेंसी के अधिकारियों का कहना है कि यूएसएआईडी के कई सौ कर्मचारियों को संभवतः राज्य विभाग में अवशोषित किया जाएगा।
एक संघीय न्यायाधीश ट्रम्प प्रशासन का आदेश दिया सोमवार को काम के लिए सहायता भुगतान को फिर से शुरू करने के लिए जो पूरा हो गया था। न्यायाधीश ने कहा कि कांग्रेस ने विदेशी सहायता निधि को विनियोजित किया था, और ट्रम्प प्रशासन को पैसे को “इम्पाउट” करने का अधिकार नहीं था। एक कार्यकारी आदेश 20 जनवरी को श्री ट्रम्प द्वारा हस्ताक्षरित लगभग सभी विदेशी सहायता फंडिंग।
रयान मैक लॉस एंजिल्स से रिपोर्टिंग का योगदान दिया।
