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केवल व्यस्तता से सार्थक परिणामों पर ध्यान केंद्रित करके, नेता एक ऐसा वातावरण बना सकते हैं जहां दक्षता पनपती है।
जब कर्मचारी देखते हैं कि उनके प्रयास मायने रखते हैं और वास्तविक प्रभाव डालते हैं, तो वे अधिक व्यस्त हो जाते हैं, प्रेरित होते हैं, और अंततः, सफल होते हैं
आज के तेज-तर्रार काम के माहौल में, उत्पादक होने के साथ व्यस्त होना आसान है। हम एक कार्य से दूसरे कार्य में कूदते हैं, बैक-टू-बैक मीटिंग में भाग लेते हैं, और दक्षता के नाम पर अंतहीन ईमेल-सभी का जवाब देते हैं। लेकिन यहाँ वास्तविकता है: व्यस्तता अक्सर उत्पादकता को मुखौटा देती है। सच्ची प्रगति निरंतर गतिविधि के बारे में नहीं है, बल्कि केंद्रित, सार्थक प्रयास के बारे में है। कुंजी वापस कदम रखना है, फिर से प्राथमिकता देना है, और क्या अनावश्यक है। तो हम वास्तविक प्रभाव पैदा करने के लिए “अशुद्धता” के भ्रम से कैसे बदलते हैं?
अंतर को समझना
रूम कंसल्टिंग में हाथी के संस्थापक और सीईओ, आभा दांडेकर कहते हैं, “गति और प्रगति के बीच के अंतर को पहचानने के लिए यह महत्वपूर्ण है। अशुद्धता की संस्कृति में, टीमों को स्थायी रूप से कब्जा कर लिया जाता है, लेकिन रणनीतिक लक्ष्यों पर सुई को स्थानांतरित करने में विफल रहता है। “ईमेल और स्थिति अपडेट में डूबने वाले कर्मचारी को चित्रित करते हैं, लेकिन कभी भी महत्वपूर्ण काम के आसपास नहीं मिलते हैं जो वास्तव में मायने रखता है।
दूसरी ओर, सच्ची दक्षता परिणाम-चालित है। बीएन ग्रुप में वीपी एंड ग्रुप एचआर हेड के रूप में, एशुतश शर्मा ने कहा, “यह पूर्ण कैलेंडर को जयकार करने और सार्थक योगदान का जश्न मनाने का समय है। हमें उन निर्णयों के लिए व्यक्तियों को पुरस्कृत करना चाहिए जो वे करते हैं, वे समस्याएं जो वे हल करते हैं, और वे परिणाम जो वे वितरित करते हैं, न केवल हर बैठक को दिखाने के लिए। “सफलता को मापा नहीं जाता है कि किसी को कितना व्यस्त दिखाई देता है, लेकिन मूर्त परिणामों से – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो – चाहे वह लॉन्च हो रहा हो- एक विपणन अभियान, एक नया उत्पाद सुविधा विकसित करना, या एक रणनीतिक सौदा बंद करना।
टीमों में अशुद्धता के सामान्य संकेत
यदि आप सोच रहे हैं कि क्या आपकी टीम अशुद्धता के एक चक्र में फंस गई है, तो डांडेकर कुछ लाल झंडे साझा करते हैं:
हमेशा “ऑन” संस्कृति: कर्मचारी लगातार ईमेल की जाँच कर रहे हैं और बैठकों में भाग ले रहे हैं, फिर भी बहुत कम वास्तविक प्रगति की जाती है।
न्यूनतम रणनीतिक फोकस के साथ कार्य अधिभार: टीम के सदस्य कई कार्यों को पूरा करते हैं, लेकिन यदि वे प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं होते हैं, तो वे केवल व्यस्त काम के लिए राशि देते हैं।
नौकरशाही और निर्णय पक्षाघात: लंबी अनुमोदन प्रक्रियाएं धीमी टीमों को धीमा कर देती हैं, जिससे वे मूल्यवान अवसरों को याद करते हैं।
त्रुटियों के लिए अग्रणी मल्टीटास्किंग: एक बार में कई कार्यों को जुगल करना कुशल महसूस कर सकता है, लेकिन यह ध्यान को कम करता है, काम की गुणवत्ता को कम करता है, और गलतियों को बढ़ाता है।
गतिविधि से प्रभाव में मानसिकता को स्थानांतरित करना
अशुद्धता से सच्ची दक्षता तक जाने का पहला कदम सफलता को फिर से परिभाषित करना है। नेताओं को टीमों को एक परिणाम-उन्मुख मानसिकता को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रयास संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित हो। शर्मा का मानना है कि आपकी मानसिकता को कैसे स्थानांतरित करना गतिविधि को प्रभावित कर सकता है:
मात्रा से अधिक गुणवत्ता की संस्कृति को बढ़ावा देना
प्रबंधकों को केवल काम की मात्रा को अधिकतम करने के बजाय उच्च-प्रभाव कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करें।
सार्थक लचीलापन पेश करें
ऊधम संस्कृति से दूर जाएं, जहां लंबे समय तक महिमामंडित हैं। इसके बजाय, लचीले काम की व्यवस्था का समर्थन करें और कर्मचारी को अच्छी तरह से प्राथमिकता दें।
समय बर्बाद करने वाले व्यवहार को चुनौती दें
अनावश्यक बैठकों को हटा दें, अंतहीन ईमेल श्रृंखलाओं को कम करें, और गहरे, केंद्रित काम के लिए अनुमति देने के लिए अतुल्यकालिक कार्य प्रथाओं को लागू करें।
दक्षता को बढ़ावा देने के लिए नेताओं के लिए व्यावहारिक रणनीति
नेता सच्ची उत्पादकता की संस्कृति को बढ़ावा देने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। डांडेकर कुछ कार्रवाई योग्य कदम साझा करते हैं:
80/20 नियम को लागू करें
उन 20% कार्यों की पहचान करें जो परिणामों के 80% में योगदान करते हैं और उन पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
गहन कार्य सत्र अनुसूची
उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए निर्बाध समय को ब्लॉक करें।
बैठकों के लिए स्पष्ट एजेंडा सेट करें
सुनिश्चित करें कि बैठकें उद्देश्यपूर्ण हैं और आवश्यक होने पर ही आयोजित की जाती हैं।
लीवरेज टेक्नोलॉजी स्मार्ट तरीके से
रणनीतिक कार्य के लिए समय खाली करने के लिए कम-मूल्य वाले कार्यों को स्वचालित करें।
विश्वास और स्वामित्व की संस्कृति का निर्माण
ट्रस्ट वास्तव में एक उत्पादक टीम की नींव है। शर्मा कहते हैं, “जब व्यक्ति विश्वसनीय और सशक्त महसूस करते हैं, तो वे अपने काम का स्वामित्व लेने और अतिरिक्त मील जाने की अधिक संभावना रखते हैं।”
आपके संगठन की संस्कृति में एकीकरण
एक दीर्घकालिक पारी बनाने के लिए, संगठनों को अपनी कार्य संस्कृति में दक्षता एम्बेड करना होगा:
परिणामों द्वारा प्रदर्शन को मापें, काम नहीं किया गया: एक परिणाम-संचालित दृष्टिकोण को प्रोत्साहित करें जहां प्रभाव एक डेस्क पर बिताए समय से अधिक मायने रखता है।
फोस्टर मनोवैज्ञानिक सुरक्षा: कर्मचारियों को सीमाओं को निर्धारित करने और अनुत्पादक कार्यों को अस्वीकार करने की अनुमति दें।
ट्रेन प्रबंधकों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता और प्रतिनिधि करने के लिए: नेताओं को कुशल कार्य आदतों को मॉडल करना चाहिए, जिससे टीमों को उच्च-मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
समर्थन कर्मचारी भलाई: स्थायी उत्पादकता के लिए एक स्वस्थ कार्यबल की आवश्यकता होती है। कार्य-जीवन संतुलन और मानसिक स्वास्थ्य पहलों को बढ़ावा देकर बर्नआउट को रोकें।
तल – रेखा
केवल व्यस्तता से सार्थक परिणामों पर ध्यान केंद्रित करके, नेता एक ऐसा वातावरण बना सकते हैं जहां दक्षता पनपती है। परिणाम? ऐसी टीमें जो न केवल व्यस्त हैं, बल्कि वास्तव में उत्पादक हैं-उच्च गुणवत्ता वाले काम को पूरा करना, रणनीतिक रूप से योगदान करना, और अपनी भूमिकाओं में पूरा महसूस करना। जब कर्मचारी देखते हैं कि उनके प्रयास मायने रखते हैं और वास्तविक प्रभाव डालते हैं, तो वे अधिक व्यस्त, प्रेरित और अंततः सफल हो जाते हैं।
